Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asociat Administrativ în Managementul Proprietăților
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asociat Administrativ în Managementul Proprietăților dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru sprijinirea activităților administrative zilnice legate de gestionarea proprietăților rezidențiale, comerciale sau industriale. Veți colabora îndeaproape cu managerii de proprietăți, chiriașii, furnizorii de servicii și alte părți interesate pentru a asigura funcționarea eficientă a proprietăților administrate. Responsabilitățile dumneavoastră vor include gestionarea documentației, programarea inspecțiilor, menținerea evidențelor, comunicarea cu chiriașii și furnizorii, precum și rezolvarea rapidă a solicitărilor sau problemelor apărute. Veți utiliza sisteme informatice specializate pentru monitorizarea contractelor, plăților și a altor aspecte administrative. De asemenea, veți contribui la pregătirea rapoartelor periodice și la implementarea politicilor interne privind întreținerea și siguranța proprietăților. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, atenție la detalii, capacitate de prioritizare a sarcinilor și o atitudine proactivă. Experiența anterioară în domeniul administrativ sau imobiliar reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană organizată, orientată către soluții și doriți să vă construiți o carieră în domeniul managementului proprietăților, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației și a contractelor de închiriere
- Menținerea evidențelor actualizate ale proprietăților
- Programarea și coordonarea inspecțiilor periodice
- Comunicarea eficientă cu chiriașii și furnizorii
- Monitorizarea plăților și a facturilor
- Sprijinirea managerului de proprietăți în activitățile zilnice
- Raportarea problemelor tehnice sau administrative
- Pregătirea rapoartelor periodice pentru management
- Implementarea politicilor interne privind întreținerea
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și legalitate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe de operare PC și MS Office
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Atenție la detalii și capacitate de analiză
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Experiența în domeniul administrativ sau imobiliar constituie un avantaj
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la situații noi
- Cunoașterea limbii engleze reprezintă un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau imobiliar?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Cum reacționați în situații de urgență sau sub presiune?
- Ce instrumente informatice utilizați frecvent?
- Cum vă asigurați că documentația este completă și corectă?
- Ați avut de-a face cu chiriași dificili? Cum ați procedat?
- Ce vă motivează să lucrați în managementul proprietăților?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Aveți experiență în pregătirea rapoartelor periodice?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
